Samenwerken zonder gedoe

OpenIMS Digitale Werkplek: samenwerken zonder gedoe

Digitale samenwerking is voor veel organisaties een dagelijkse uitdaging. Documenten staan verspreid over verschillende systemen, processen worden gevolgd via e-mail en versiebeheer is vaak een bron van frustratie. Tegelijkertijd willen kenniswerkers vooral één ding: eenvoudig hun werk kunnen doen. Liefst vanaf de werkplek die hen op dat moment het best uitkomt.

Plaats- en tijdonafhankelijk (samen)werken zonder gedoe.

Hoe dan?

Met de OpenIMS Digitale Werkplek komen digitaal samenwerken, contentcreatie en procesondersteuning samen in één gebruiksvriendelijke omgeving.

Het gemak van online samenwerken

We zijn er wellicht al helemaal aan gewend geraakt: het gemak van oplossingen zoals SharePoint, OneDrive en Google Workspace. Bestanden staan centraal opgeslagen, zijn overal beschikbaar en kunnen eenvoudig worden gedeeld. Maar dat is niet hetzelfde als gestructureerd beheer en gecontroleerde toegang tot die informatie. Sterker nog, het zou zomaar eens een bron van nog meer frustratie kunnen worden. Dat hoeft niet.
OpenIMS Digitale Werkplek biedt namelijk dezelfde laagdrempelige gebruikerservaring, maar voegt daar krachtige informatiebeheermogelijkheden aan toe die organisaties nodig hebben om grip te houden op hun informatie en processen.

Van document naar proces

Een document staat zelden op zichzelf. Vaak maakt het onderdeel uit van een proces: beoordelen, accorderen, publiceren, archiveren of delen met collega's en klanten. Er horen bovendien meestal meerdere documenten tot datzelfde proces die toch op een of andere manier aan elkaar gekoppeld zijn. Het is belangrijk altijd te weten hoe die verbanden lopen.
OpenIMS brengt inhoud (content) en proces (workflow) bij elkaar. Gebruikers werken in een duidelijke digitale werkruimte waarin documenten, taken, communicatie en processen logisch bij elkaar komen. Zonder ingewikkelde DMS-handelingen of technische kennis kan iedereen direct aan de slag.

Eenvoud voor de gebruiker, controle voor de organisatie

De kracht van OpenIMS zit in de balans tussen gebruiksgemak en professionele functionaliteit. Achter de eenvoudige bediening schuilt een complete set bedrijfsbreed in te zetten mogelijkheden om tot optimaal informatiebeheer en soepele samenwerking te komen:
•Automatisch versiebeheer
•Workflow-ondersteuning
•Volledig kunnen volgen van handelingen (audit trail)
•Centrale opslag en samenwerking
•Contentcreatie en documentbeheer
•Veilige en gecontroleerde informatievoorziening

Daardoor weten gebruikers altijd dat ze met de juiste versie werken, terwijl de organisatie voldoet aan de geldende eisen rondom wet- en regelgeving (compliance), kwaliteit en verantwoording.

Een digitaal werkende eenheid rondom informatie

OpenIMS Digitale Werkplek stimuleert samenwerking. Teams vormen eenvoudig hun eigen digitale projectruimte (workspace) waarin kennis, documenten, taken en communicatie samenkomen. Zo ontstaat een digitaal, werkende eenheid (community) waarin informatie niet langer verspreid en versnipperd raakt, maar juist, letterlijk, centraal staat, gedeeld en verrijkt wordt.

De digitale werkplek van vandaag

De moderne kenniswerker wil geen ingewikkelde systemen, maar een omgeving die intuïtief werkt en tegelijkertijd alle noodzakelijke bedrijfsprocessen ondersteunt.

OpenIMS Digitale Werkplek combineert het beste van twee werelden: het gebruiksgemak van moderne cloudopslag met de kracht van professioneel documentbeheer, processtromen (workflow) en verantwoording (governance).
Eenvoudig voor de gebruiker. Krachtig voor de organisatie.

Neem gerust contact op wanneer u denkt dat OpenIMS Digitale Werkplek ook voor u iets kan betekenen.