Zoeken

Het is cruciaal om snel de juiste informatie te kunnen vinden. Het OpenIMS platform biedt met zijn accurate zoekmachine tijdwinst en verkleint de kans op fouten. Fouten die ontstaan doordat op basis van een verouderde versie van een document iets op gang komt dat niet klopt: op basis van een oude versie van een tekening wordt een (verkeerde) constructie gerealiseerd. Dat kost niet alleen onnodig geld (de zogenaamde faalkosten), maar kan verstrekkende gevolgen voor de hele organisatie hebben.

Binnen OpenIMS bent u met de zoekmachine in staat om snel grote hoeveelheden informatie te doorzoeken. Deze zoekmachine indexeert niet alleen de titel en de eigenschappen maar ook de inhoud van de documenten. De zoekresultaten geven een dynamische samenvatting van de regel voor en na de zoekterm. 

Tevens kunt u met zoekfilters op basis van metadata werken.

Daarnaast biedt de zoekmachine de mogelijkheid om op basis van de metadata een specifiek dossier, categorie, auteur, datum van/tot en dergelijke te zoeken. Zoekcriteria die u ongetwijfed al gewend bent.

Een belangrijke eigenschap van de zoekmachine: deze houdt rekening met de rechten van de gebruiker en zal de documenten waarvoor de betreffende medewerker niet is geautoriseerd niet tonen.