Veiligheid en rechten

De noodzaak tot digitaal samenwerken groeit alleen maar. Dat vereist veiligheid van en controle op alle documentprocessen. Met OpenIMS beschikt u over alle functionaliteit die u daarvoor nodig heeft.

Doordat steeds meer informatie digitaal beschikbaar wordt gemaakt is het voor de veiligheid van documenten van belang een platform te gebruiken dat over een geavanceerd rechten- en autorisatiemodel beschikt. Dat biedt OpenIMS u met een beveiligde https- ofwel SSL-verbinding of VPN. Daarmee vindt de communicatie over het internet altijd op een veilige manier plaats.

In OpenIMS is een uitgebreid rechtenmodel beschikbaar. Door te werken met gebruikersrollen, kunt u per dossiercategorie, per project of zaak aan medewerkers specifieke rechten toekennen. Er is ook een rapportagemodule beschikbaar die uw toezichthouders (auditors) op elk moment inzicht geven waarvoor welke medewerkers geautoriseerd zijn. 

Koppelen met autorisatieoplossingen

OpenIMS kan moeiteloos uw bestaande centrale autorisatie volgen. Denk aan Microsoft Active Directory waarbij security groepen worden overgenomen met de gebruikers die daarin thuis horen. Past u dus iets aan in die omgeving dan volgt OpenIMS direct die configuratie. 

Dossierbeveiliging op militair niveau

Het is ook mogelijk dossiers af te schermen voor iedereen die ze niet zou mogen inzien. U wijst eenvoudig betrokken medewerkers aan als lokale dossierbeheerders en het system zorgt voor de rest. Daardoor kunnen uitsluitend de medewerkers met rechten erin werken en de documenten zijn niet toegankelijk voor andere niet-geautoriseerde personen. Ook niet voor functioneel beheerders van het systeem bijvoorbeeld.

Documentversleuteling (encryptie) op disk

Binnen OpenIMS is het mogelijk documenten op disk te voorzien van een versleuteling (encryptie) waardoor die niet te lezen zijn voor onbevoegden. 

ISO 27001

OpenIMS is ISO 27001 gecertificeerd. Omdat de volledige broncode van het product wordt meegeleverd kunnen uw (externe) auditors het platform ook doorlichten.